قائمة مراجعة تقنية المعلومات لنقل المكاتب في دبي

قبل الانتقال بـ 8 إلى 12 أسبوعاً

ابدأ مبكراً — بعض الخدمات تحتاج وقتاً لترتيبها.

• اطلب خط الإنترنت للمكتب الجديد وأكّد موعد التركيب.
• زُر الموقع الجديد لتخطيط نقاط الشبكة والواي فاي وموقع الخوادم والطابعات وقاعات الاجتماعات.
• تحقق مما إذا كانت الكابلات الحالية صالحة أم تحتاج إلى استبدال.
• راجع المعدات التي ستنتقل وتلك التي ستُستبدل.

قبل الانتقال بـ 4 إلى 6 أسابيع

• ركّب الكابلات الهيكلية وخزانة الشبكة ونقاط الواي فاي.
• خطط لتغييرات نظام الهاتف ونقل الأرقام.
• رتّب كاميرات المراقبة والتحكم في الدخول للمقر الجديد.
• حدّث وثائق تقنية المعلومات بتصميم الشبكة الجديد.

قبل الانتقال بأسبوع إلى أسبوعين

• خذ نسخاً احتياطية كاملة ومُتحقَّقاً منها للخوادم والبيانات المهمة.
• ضع ملصقات على كل جهاز وكابل قبل الفصل.
• اضبط جدار الحماية والسويتشات والواي فاي في الموقع الجديد.
• اختبر اتصال الإنترنت في المكتب الجديد.

يوم الانتقال

تُنفَّذ معظم عمليات النقل بعد ساعات العمل أو في عطلة نهاية الأسبوع لتقليل التعطّل. تُفصل المعدات وتُنقل وتُعاد تركيبها وتُختبر ليكون المكتب جاهزاً قبل وصول الموظفين.

اليوم الأول وما بعده

• وجود مهندسين في الموقع في أول يوم عمل لحل أي مشكلة بسرعة.
• فحص كل مكتب وطابعة وهاتف وقاعة اجتماعات.
• تحديث العنوان في توقيعات البريد والموقع الإلكتروني وأدلة الأعمال.
• التخلص الآمن من المعدات القديمة أو مسح بياناتها.

الأسئلة الشائعة